在WS表格中使用换页功能是一项基础但实用的操作，它可以帮助我们将表格内容分页显示，提高可读性和管理效率。下面，我将分步骤详细讲解如何在使用WS表格时进行换页。

一、了解换页功能 在WS表格中，换页功能允许用户将表格内容分页显示，这对于内容较多的表格尤其有用。通过换页，我们可以将一个长表格分成多个页面，每个页面只显示表格的一部分。

二、设置分页

1.打开WS表格，选中你想要分页的表格区域。

2.点击“视图”选项卡，找到“页面布局”组，点击“分页预览”按钮。

三、手动设置分页

1.在“页面布局”组中，点击“设置打印区域”下拉菜单，选择“设置打印区域”。

2.在弹出的对话框中，选择“新打印区域”，然后点击“确定”。

3.在“页面布局”组中，点击“打印”按钮，选择“打印预览”，查看分页效果。

四、自动分页

1.如果不想手动设置分页，可以选择自动分页。在“页面布局”组中，点击“打印”按钮，选择“页面设置”。

2.在“页面设置”对话框中，切换到“页面”选项卡，勾选“自动换行”选项。

3.设置每页显示的行数，然后点击“确定”。

五、调整分页

1.在“页面布局”组中，点击“打印”按钮，选择“打印预览”。

2.在打印预览窗口中，你可以看到表格的分页效果。

3.如果需要调整分页，可以点击“页面布局”组中的“分页预览”按钮，然后根据需要调整分页设置。

六、打印分页

1.在“页面布局”组中，点击“打印”按钮，选择“打印预览”。

2.在打印预览窗口中，确认分页设置无误后，点击“打印”按钮。

3.在弹出的打印设置对话框中，设置打印参数，然后点击“确定”开始打印。

通过以上步骤，你可以在WS表格中轻松进行换页操作，无论是手动设置还是自动分页，都能满足你的需求。掌握这些技巧，让你的表格排版更加专业，工作效率更高。