档案转递通知单，作为日常工作中不可或缺的文件，其规范使用直接关系到工作效率和信息流转的准确性。**将围绕档案转递通知单的制作与使用，提供一些建议和注意事项，帮助您更好地处理此类文件。

一、档案转递通知单的定义与作用

1.定义：档案转递通知单是用于通知相关人员在规定时间内将档案资料从一处转递至另一处的正式文件。 2.作用：确保档案资料的安全、完整，提高档案管理的效率。

二、档案转递通知单的制作要点

1.格式规范：按照单位或部门规定的格式进行排版，确保内容清晰、易于阅读。

2.信息完整：包括转递档案的名称、数量、转递人、接收人、转递时间、转递方式等信息。

3.附件要求：如有附件，需在通知单中明确列出附件名称及数量。

三、档案转递通知单的使用流程

1.编制通知单：根据实际情况，填写档案转递通知单，确保信息准确无误。

2.抄送相关人员：将通知单抄送至相关责任人，确保其知晓转递事宜。

3.转递档案：按照通知单要求，将档案资料转递至指定地点。

4.确认接收：接收人收到档案后，应在通知单上签字确认，以示接收。

四、档案转递通知单的注意事项

1.保密性：涉及机密档案的转递，需严格遵守保密规定，确保档案信息安全。

2.及时性：确保档案转递通知单在规定时间内完成，避免影响工作进度。

3.严谨性：在填写通知单时，注意字迹工整，避免错别字和涂改。

五、档案转递通知单的归档

1.归档时间：档案转递完成后，及时将通知单归档。 2.归档位置：按照档案管理制度，将通知单放置在相应位置，便于查阅。

档案转递通知单作为档案管理的重要环节，其规范使用对于提高工作效率、保障档案安全具有重要意义。在实际操作中，我们要严格按照相关规定和流程，确保档案转递工作的顺利进行。