wps如何关掉批注

时间:2025-04-18

wps如何关掉批注

在WS文档中,批注功能虽然有助于我们记录和交流意见,但在某些情况下,我们可能需要关闭批注以保持文档的整洁。下面,我将详细讲解如何在WS中关掉批注,让你轻松解决这一实际问题。

一、进入“审阅”选项卡

1.打开WS文档,找到位于顶部的“审阅”选项卡。

2.点击“审阅”选项卡,你将看到一系列与审阅相关的功能。

二、切换到“显示/隐藏”组

1.在“审阅”选项卡中,找到“显示/隐藏”组。

2.点击“显示/隐藏”组,你会看到三个选项:显示所有批注、显示笔迹和显示修订。

三、关闭批注

1.在“显示/隐藏”组中,点击“显示所有批注”。

2.此时,会出现一个下拉菜单,选择“不显示任何批注”。

3.选择后,WS文档中的批注将全部消失。

四、确认关闭批注

1.关闭批注后,你可以通过点击“显示/隐藏”组中的“显示所有批注”来确认批注是否已经关闭。

2.如果下拉菜单中没有“不显示任何批注”的选项,说明批注已经成功关闭。

五、其他方法关闭批注

1.右键点击文档中的任意批注,选择“删除”。

2.在弹出的对话框中,点击“确定”,即可删除该批注。

3.重复以上步骤,删除所有批注。

通过以上步骤,你可以在WS中轻松关掉批注,让文档更加整洁。希望这篇文章能帮助你解决实际问题,提高工作效率。提醒大家在关闭批注时,注意备份重要内容,以免误删。

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