在政府机关、企事业单位中，红头文件具有极高的权威性和严肃性。WS作为办公软件的代表之一，如何利用它来制作红头文件，是许多用户关心的问题。**将详细介绍WS红头文件的制作方法，帮助您轻松应对各类红头文件制作需求。

一、打开WS文档

打开WS文档，创建一个新的空白文档。如果您已有现成的模板，可以直接导入模板进行编辑。

二、设置文档格式

1.设置页边距：在“页面布局”选项卡中，将上、下、左、右页边距分别设置为合适的数值，一般为上下2.5厘米，左右2.5厘米。

2.设置页眉页脚：在“插入”选项卡中，选择“页眉页脚”，设置页眉页脚内容，一般包括单位名称、文号等信息。

3.设置页眉页脚格式：在页眉页脚中，点击“页眉/页脚”工具栏上的“设计”选项卡，选择合适的页眉页脚样式，如“红头文件样式”。

三、设置字体和格式

1.设置字体：在“开始”选项卡中，选择合适的字体、字号，如“宋体、小二号”。 2.设置格式：将对齐方式设置为“居中”，间距设置为“1.5倍行距”。

四、添加文件标题和正文

1.添加文件标题：在文档首行居中输入文件标题，如“关于XXXX的请示”。 2.添加正文：在标题下方开始撰写正文，注意保持格式整齐。

五、添加红头标识

1.插入图片：在“插入”选项卡中，选择“图片”，找到并插入红头文件标识图片。 2.调整图片位置：将红头文件标识图片放置在文档上方居中位置，调整图片大小和位置，使其符合红头文件要求。

六、设置文件编号

1.插入编号：在正文开头插入编号，如“一、”。 2.设置编号格式：在编号格式设置中，将编号格式设置为“一、二、三、”，并调整编号大小、颜色等。

七、添加附件和落款

1.添加附件：在正文下方添加附件内容，如“附件：XXXX”。 2.添加落款：在文档末尾添加落款，包括单位名称、日期等信息。

八、保存文件

将制作好的红头文件保存为.docx或.df格式，方便传输和打印。

通过以上步骤，您已经学会了如何在WS中制作红头文件。在实际操作过程中，您可以根据需要调整格式和内容，以适应不同的红头文件制作需求。希望**对您有所帮助！