在WS文档中,批注是我们经常使用的功能之一,但有时候过多的批注可能会影响文档的整洁度和阅读体验。如何快速有效地去掉WS文档中的批注呢?下面,我就为大家详细讲解几个简单实用的步骤。
一、直接删除批注
1.在WS文档中,找到需要删除批注的位置。
2.点击批注,使其高亮显示。
3.按下键盘上的“Delete”键或者右键点击选择“删除批注”。二、批量删除批注
1.在WS文档中,点击“审阅”选项卡。
2.在“审阅”选项卡中,找到“批注”按钮。
3.在下拉菜单中选择“删除所有批注”即可。三、隐藏批注
1.同样在“审阅”选项卡中,找到“批注”按钮。
2.在下拉菜单中选择“隐藏所有批注”。
3.这样,批注虽然还在文档中,但不会显示在屏幕上,从而不影响阅读。四、使用快捷键
1.在WS文档中,选中需要删除的批注。
2.按下快捷键“Ctrl+Shift+D”。
3.这样也可以快速删除选中的批注。五、修改批注
1.如果批注内容有误,需要修改。
2.双击批注,进入编辑状态。
3.修改完成后,按“Enter”键确认。通过以上方法,相信大家已经能够轻松地在WS文档中处理批注了。在实际操作中,可以根据自己的需求选择合适的方法。希望这篇文章能帮助到大家,让我们的文档更加整洁、美观。
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